EasyDoc
Document Management System

 

 

Solo a 19,95 euros/año

 

 

 

EasyDoc un programa tan simple e intuitivo de usar como una dinámica y funcional de gran alcance, y estas son las características para las que fue

galardonado convarios premios al mejor software en su campo.

 

La característica principal de EasyDoc incorporar en un formulario de inscripción, cualquier tipo de documento escaneado u otros archivos digitales o de otras fuentes, tales como Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat y correo electrónico.

De esta manera , se pueden almacenar en una sola papeletas también provienen de diferentes fuentes, esta tarjeta se pueden manejar fácilmente y compartido en una base de datos centralizada.

 

El éxito de EasyDoc resultado de su adaptabilidad y escalabilidad, ya que puede utilizarse desde un cha solo lugar toda la empresa número ilimitado de usuarios.

Además, los operadores pueden tener un determinado nivel de privilegio para la visibilidad o modificación de datos, organizada por el grupo o el tipo de usuarios.

 

EasyDoc mercadocompatible con todos los escáneres modernos en el y también es compatible con explorador multi-página, ahora muy barato, muy rápido a través de adquisiciones y sin límite de páginas, de hecho con un solo clic, también puede importar documentos de cientos de páginas en cuestión de minutos!.

Si usted no tiene lector de varias EasyDoc puede manejar páginas solo escáner y, a continuación las páginas en un solo documento que estará disponible de inmediato en los archivos, impresora o se enviarán por correo electrónico.

 

Un kit de EasyDoc hay docenas de operaciones que se pueden seleccionar y utilizar, y si hay necesidades especiales, el programa sólo puede adaptarse a cualquier tipo de problema. De hecho, puede crear uno o más de las operaciones de una ya lista y modificarla en cualquier sección de forma rápida y sencilla.

 

EasyDoc tiene un potente motor de búsqueda que le permite buscar por cualquier campo de la tabla y con diferentes métodos de comparación de datos.

 

EasyDoc tiene un motor de almacenamiento sin límite de tamaño, de hecho, el único límite para el disco de la computadora donde está instalado en el caso de

un solo usuario o el servidor de administración en la base de datos multiusuario.

 

Si una red no es un servidor dedicado, EasyDoc puede trabajar, incluso en muy rápidamente por el simple uso de cualquier PC de la red como un servidor!.

 

EasyDoc tiene varias utilidades, entre ellas:

la captura y envío de documentos vía correo electrónico, impresión de papel con membrete, Calculadora, Mensajería Instantánea y así sucesivamente.

 

EasyDoc sistema de gestión de documentos, literalmente "sistema de gestión de documento es parte de una clase de sistemas de software que se utiliza para organizar y facilitar la creación colaborativa de documentos para otros contenidos.

Técnicamente EasyDoc aplicación que se encarga de las operaciones que se ejecutan en gran documentos, catálogos e indexado de acuerdo a ciertos algoritmos.

soluciones EasyDoc son un conjunto de herramientas de software y hardware que permiten la gestión de documentos electrónicos producidos e intercambiados dentro de una organización.

Las aplicaciones que hacen que estos productos le permiten catalogar, organizar, enviar, escanear y almacenar cualquier tipo de documento electrónico o no.

 

 

El problema de la gestión de documentos

Hasta hace poco se creía que la presencia de los ordenadores personales e Internet en estaciones de trabajo individuales que han favorecido una reducción en el consumo de papel. La realidad ha demostrado a lo largo de los años por todo lo contrario. El consiguiente aumento de los costes y problemas de gestión de los procesos relacionados a continuación, se desarrolló un sentir cada vez más necesario para tener éxito en alguna forma de poner freno a este fenómeno, con el objetivo de reducir los volúmenes de documentos impresos y agilizar los procesos . compañíasnacionales

Estadísticasmuestran que

        85% de los documentos no es nunca volver a utilizar más;

        50% del documento se copia hasta 6 veces;

        alrededor del 7% se pierde.

¿Cuánto a las empresas italianas, la gestión tradicional de

un estudio reciente sobre el documento digital creado por usted en nombre de NetConsulting Infocamere destacó los costos en general, a menudo oculta, de una administración de documentos tradicionales. Se imprimen cada año en Italia alrededor de 115 mil millones de páginas, de los cuales 19,5 mil millones no utilizados, generando un costo de 287 millones de euros al año. En general, cualquier documento en papel se disputarán de 9 a 11 veces, generando un coste de 18 € por documento. En cuanto al archivo de documentos, por lo general un documento de 20 se pierde. 3% de los documentos almacenados de forma incorrecta y el costo de recuperar uno de ellos era de unos 120 €.

EasyDoc Beneficios

        La reducción del espacio requerido (metros cúbicos por kg de papel y un DVD)

        Disminución de los costos de operación

        Inalterabilit documentos (la mayoría de los documentos nunca se perdió, dañado o teñido)

        Confidencialidad (cada empleado tendrá la posibilidad de acceso sólo y únicamente a determinados documentos con una contraseña)

        la eficacia del trabajo

de medio ambiente (uso de medios electrónicos en lugar de papel, reduce drásticamente la tala de árboles para la producción de papel en sí mismo)

4 Tutorial

 

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