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Le programme est subdivisé en deux unités logiques, Gestion je Gare avec canon mensuel et gestion je gare horaire; il est possible d'utiliser les deux gestions ou seul partiellement une d'elles
La gestion je Gare avec canon mensuel elle est englobée dans la gestion presque tout à fait clients, en effet celle-ci est beaucoup de simple à utiliser de la tout ce que complète il est fonctionnel. Dans le panneau premier dénommé "De l'état civil" elles sont groupées les données de l'état civil du client, pendant que le panneau "Recette-payements" sont les renseignements relatifs au véhicule, au positionnement et aux enregistrements des movimentazione économiques, recettes ou payements, vous effectuées par le client ou fournisseur en problème.
Quelques caractéristiques spéciales du programme
la gestion Clients / Fournisseurs il permet d'effectuer recherches, aussi en combinaison, pour n'importe quel champ, en au-delà il y a différents types de presses de lequel tirer renseignements importants:
à, la presse paramétrique en laquelle sont seulement les renseignements qui vous intéressent du client, avec sélection des champs à imprimer,
b l'imprime de la fiche Client / Fournisseur
c l'imprime étiquette pour lettres, voeux, prompts, etc.)
d l'imprime des clients qui sont en retard dans les payements
et, la presse des véhicules avec assurance échue.
Le programme souligne automatiquement, en rouge, si le canon du client a expiré ou moins, et si l'assurance du véhicule a expiré, en offrant un autre service au client.
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Le programme peut gérer un numéro illimité de bandes de payement pour la gestion des Parkings à heures
Les bandes de payement ne sont pas liées à un particulier logique, en effet celles-ci je peux être diversifiée pour autoveicoli de typologie différente (voitures) motocycles, Fourgons, etc.) , pour typologie de journée, ouvrable, de fête, extras de fête, etc.) ou pour quelconque autre catégorie de payement. |
| Code |
Code alphanumérique |
| Description |
Description de la bande de payement |
| Tu minutes Premier Fraction |
Le numéro de minutes pour le calcul de la durée de la première fraction, 1 maintenant = 60, 1 maintenant et 1/2 = 90, 2 heures = 120, |
| J'importe premier Fraction |
Montant à appliquer pour le payement de la première fraction |
| Tu minutes Fraction Suivante |
Le numéro de minutes pour le calcul de la durée des fractions suivantes à l'avant |
| J'importe Fraction Suivante |
Montant à appliquer avant pour le payement de la fraction suivante à la |
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La gestion je Gare il permet avec peu click ou pressions de touches d'enregistrer les entrées et les sorties des véhicules rapidement. L'interface graphique a attentivement été étudiée pour permettre aussi à qui il n'est pas expert d'ordinateur de travailler de manière rapide et sans fautes.
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| Avant de commencer |
avant d'utiliser cette gestion, il demande conseil d'ajuster les positions du programme aux propres exigences. (Voir Positions)
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| Enregistrement d'une Entrée d'un Véhicule |
Presser sur la touche Entrée ou sur la touche Fonction F5
Le programme se prépare pour un nouvel enregistrement.
Insérer:
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| la Plaque |
, seul obligatoire si fondé,
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| la Bande |
, Le programme propose la bande usuelle automatiquement,
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| annotations éventuelles |
caractéristiques différentes, visibles sur la presse entrée / vous sortez parking, |
| à la fin cliquer sur la touche Entrée ou presser envoi |
s'il a été représenté dans les positions, le programme, presse le reçu qui devrait être été été remis au client
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| Enregistrement du une sortie d'un véhicule |
L'enregistrement de la sortie du véhicule est autant de simple.
Insérer dans le compartiment "Progressif", en haut à gauche de la fenêtre, le numéro de l'imprimé progressif sur le document relâché au client, cliquer sur la pulsative Recherche ou presser la touche fonction F1.
Si l'enregistrement vient trouvaille le programme il se prépare pour la sortie, donc cliquer sur la touche Sortie ou presser envoi.
il est possible d'effectuer la recherche aussi pour plaque ou partie d'elle.
N.b.
La recherche est effectuée pour le jour fondé comme je filtre. Si on désire visualiser les données de plus jours, il suffit d'éliminer la date insérée.
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| Modification et il annule |
La fonction de modification et d'annulation est seul possible si l'opérateur est l'administrateur ou s'il a été autorisé, Voir Positions.
N.b. L'annulation n'effectue pas l'effacement physique du renseignement, mais seulement une élimination logique. De cette manière l'administrateur peut effectuer le plus grand contrôle sur le travail exécuté par les opérateurs |
| Il comptabilise |
Cette fonction reporte l'encastré automatiquement de toutes les sorties des véhicules dans la gestion il Casse, en ajoutant une nouvelle ligne avec description "Cont. Automatique de Parking, 20 véhicules", |
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il est possible d'effectuer la presse, soit en avant-première à l'écran que sur imprimante, des enregistrements d'entrées / vous sortez, recette ou payement, de la caisse, en appliquant les filtres de date mouvement à la date mouvement, entrées seules / sorties seules / tout.
Opzionalmente est possible d'inclure un graphique aux histogrammes; Solide journalier
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il est possible d'effectuer la presse, soit en avant-première à l'écran que sur imprimante, des enregistrements d'entrée / sortie, recette ou payement, relatives à un client ou fournisseur, en appliquant les filtres de date mouvement à la date mouvement, entrées seules / sorties seules / tout.
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Et' possible effectuer la presse, soit en avant-première à l'écran que sur imprimante, des enregistrements d'entrée / sortie des véhicules, en appliquant les filtres de date mouvement à la date mouvement, targa(anche partiel et entrée-sorties / entrées seules / tout.
Opzionalmente est possible d'inclure 2 graphiques aux histogrammes; Heures séjour pour jours et Entrées Pour Heures
Le programme peut gérer un numéro illimité d'enregistrements de caisse.
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| Donne |
Donne de l'enregistrement |
| Description |
Description de l'enregistrement |
| Entrée |
Montant de la sortie |
| Sortie |
Montant de l'entrée |
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il est possible d'effectuer la presse, soit en avant-première à l'écran que sur imprimante, des enregistrements de caisse en appliquant les filtres de date enregistrement à la date enregistrement, sorties seules / entrées seules / tout.
La presse inclut le solde initial aussi (Voir Positions et le solde précédent à la période sélectionnée en montrant les partiel totaux pour mois et les généraux totaux). Opzionalmente est possible d'inclure un graphique aux histogrammes qu'il montre le solde journalier pour chaque mois.
La gestion position est réservée seulement à l'administrateur de système.
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| Usine |
Dans cette section il est possible de gérer les données de la propre usine comme raison sociale, activités type, adresse etc.
Ces renseignements sont utilisés dans la presse des documents.
En particulier logo Presse et fond Presse est les image qui peut être utilisé pour caractériser les reports graphiquement en utilisant des feuilles simples de papier blanc, la jouissance des feuilles en rendant inutile prefincati avec une épargne économique considérable |
| Base des données |
Ce programme est conçu pour la jouissance en multiutenza sans limites de numéro accès.
Pour utiliser le programme en réseau il est nécessaire de suivre les pas suivants:
1, sur la voiture destinée à garder les données, partager en lecture / écriture le carton où il réside le file base des données "basedati.mdb." Après avoir installé le programme sur cet ordinateur, le carton il devrait résider en "C:ProgrammiParkingManager."
1, sur les elle machine destinée à la jouissance du programme, numériser dans la voix "Base des données centrale" en Positions / Positions Générales, panneau Base des données, le parcours du file "basedati.mdb" résident sur la voiture server. Par exemple " ServerParkingManagerbasedati.mdb."
N.B. elle est importée insérer " premier du nom de la voiture.
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| Maintenant donne |
Position de la Date et de l'horaire |
| Progressifs |
Année exercice |
Année courant d'exercice |
| Dernier progressif |
Progressif utilisé dans la gestion je Gare |
| Je soude initiale Entrée |
Je soude Caisse début Année |
| Je soude initiale Sortie |
| Autres Positions |
Plaque obligatoire |
Il détermine si la plaque est obligatoire dans la gestion je Gare |
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Opérateur peut annuler |
Il détermine si l'opérateur simple, pas administrateur est qualifié à annuler les enregistrements dans la gestion je Gare |
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Opérateur peut modifier |
Il détermine si l'opérateur simple, pas administrateur est qualifié à modifier les enregistrements dans la gestion je Gare |
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Opérateur peut comptabiliser |
Il détermine si l'opérateur simple, pas administrateur est qualifié à exécuter la fonction il comptabilise dans la gestion je Gare |
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Défaut panse de payement |
Le code de la bande de payement proposé en bouton-pression dans la gestion je Gare |
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Il imprime entrée |
Il active la presse du reçu à l'entrée du véhicule dans la gestion je gare |
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Il imprime sortie |
Il active la presse du reçu à la sortie du véhicule dans la gestion je gare |
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Exécution j'achemine |
Exécution automatique du programme au commencement de l'ordinateur |
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Le programme gère deux niveaux d'autorisation de base, niveau administrateur et niveau utilisateur simple.
L'administrateur a le contrôle complet du système, et c'est le seul en outre utilisateur qualifié à la génération / gestion des autres utilisateurs.
Les utilisateurs simples peuvent avoir autorisation différente entre eux; en effet l'administrateur peut déterminer si chaque un d'eux est qualifié à la jouissance ou moins de parties du programme. Un opérateur peut être qualifié à la gestion du parking par exemple mais pas à la gestion de la caisse et des presses de récapitulation.
La fermeture est une fonction qu'elle est exécutée à la fin de chaque exercice normalement pour mettre à zéro les archives.
Le programme effectue les opérations suivantes:
- le calcul du solde je commence exercice, en additionnant les montants courants avec les totale des recettes / payements il casse de l'an en cours
- il élimine tous les enregistrements de caisse
- il élimine tout les enregistrement d'entrées / vous sortez parking comptabilisé ou vous annulez
N.b. avant d'exécuter cette opération, il demande conseil d'effectuer la copie de Sauvetage de secours de la base des données.
La copie périodique des données est une fonction très importante tout ce qu'a été négligée par les utilisateurs. Effectuer la copie de Sauvetage de secours périodiquement préserve causés par dommages possibles d'une jouissance erronée du programme ou de problèmes de nature Hardware ou logiciel.
Le programme gère la fonction de sauvetage de secours et de restauration avec une interface très simple et intuitive. Seulement avec un simple Click il démarre la fonction de sauvetage de secours qu'il engendre une copie, aussi comprimé, du file "basedati.mdb." En au-delà il est possible d'avoir trace des différentes copies, en combien de le système enregistre la date et l'horaire d'exécution. Le programme peut effectuer l'effacement automatique de la copie plus vieille aussi en optimisant la place occupée sur le disque.
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